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title: Payroll, sempre più dati da gestire (e tutelare)
description: I risultati del rapporto dall’ADP Research Institute evidenziano un crescente riconoscimento dell’importanza strategica del payroll.
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date: 2024-03-22
modified: 2024-04-02
author: Martina Midolo
url: https://www.paroledimanagement.it/scenari-macroeconomici/payroll-sempre-piu-dati-da-gestire-e-tutelare/
categories: [Dal mercato, Scenari macroeconomici]
tags: [ADP, payroll, gestione paghe, contributi, cybersecurity]
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# Payroll, sempre più dati da gestire (e tutelare)

![Payroll, sempre più dati da gestire (e tutelare)](https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2024/03/Payroll-sempre-piu-dati-da-gestire-e-da-tutelare-Marcela-Uribe-General-Manager-ADP-1024x683.jpg)

La difficile situazione economica ha posto una rinnovata enfasi sull’importanza delle paghe e sull’accesso tempestivo agli stipendi per il benessere finanziario dei collaboratori. I risultati del **rapporto *Il potenziale del payroll nel 2024: sondaggio sul global payroll*, condotto su scala globale dall’ADP Research Institute** e che ha coinvolto 1.735 dirigenti senior in 19 nazioni (di cui 100 in Italia) specializzati nel campo delle paghe o attivamente coinvolti nell’amministrazione del personale in aziende multinazionali, evidenziano un crescente riconoscimento dell’**importanza strategica del payroll anche nel contesto italiano**.

Le aziende stanno manifestando un interesse verso l’**innovazione e il miglioramento delle modalità di erogazione degli stipendi**, con progetti futuri che includono l’implementazione di nuovi strumenti come portafogli digitali e carte prepagate (40%), opzioni di pagamento flessibili (35%), cicli di pagamento più frequenti (27%) e persino l’utilizzo di criptovalute (13%).

“Oggi i dipendenti hanno aspettative più alte che mai dal posto di lavoro, dalla possibilità di lavorare a distanza ai benefit per il benessere, l’autonomia e l’adempimento di ruoli. Se il datore di lavoro non soddisfa i requisiti, si rivolgeranno presto altrove, in quando la diffusa carenza di competenze sposta il potere nelle mani dei candidati. Per cui, oltre a **provvedere correttamente alle funzionalità di base del payroll**, come pagamenti precisi e puntuali, **i team payroll e HR oggi devono pensare anche a come migliorare l’offerta per i dipendenti** tramite l’introduzione di tecnologie facili da usare, funzionalità self-service, HR integrate, sistemi di gestione presenze e benefit, oltre a frequenze e metodi di pagamento moderni”, ha commentato **Marcela Uribe, General Manager Southern Europe di ADP**.

## Un futuro più automatizzato e integrato

La carenza di competenze nel settore delle paghe sta influenzando l’attività, con più della metà delle aziende che hanno segnalato carenze di personale qualificato (55%). **È necessario un ampliamento dei team del payroll (81%)**, mentre molte aziende (51%) stanno rivedendo le loro pratiche operative per adattarle alle nuove condizioni del mercato.

In risposta alle sfide economiche, i dirigenti hanno espresso la necessità di **accedere a una maggiore quantità di dati relativi alle paghe** rispetto al passato (42%). La sicurezza dei dati rappresenta una priorità nella scelta delle soluzioni per la gestione delle paghe, considerando le **costanti minacce di violazioni informatiche**. Un terzo dei partecipanti ha riferito di aver subito almeno una violazione dei dati nel settore del payroll negli ultimi due anni, mentre **un quinto ha segnalato tre o più incidenti**.

I dirigenti senior del payroll identificano la sicurezza dei dati come area principale per futuri miglioramenti (38%), seguita dalla qualità e integrità dei dati (35%) e da una **maggiore integrazione con i sistemi aziendali critici (32%)** a livello globale. Tuttavia, le preoccupazioni riguardanti la sicurezza dei dati (35%) e le complessità nell’**integrazione con il software HR esistente (31%)** rappresentano le principali sfide per l’adozione di un sistema di payroll globale.

“Automazione e integrazioni dirette sono essenziali per il futuro del global payroll, è quindi utile collaborare con dei partner per semplificarle. I professionisti IT dedicano troppo tempo alla gestione delle connessioni e al trasferimento dei dati da un sistema all’altro, quando queste attività possono invece essere completamente automatizzate e gestite da un provider esterno. L’inserimento dati e la riconciliazione manuali ancora richiedono ai dipendenti un dispendio di tempo eccessivo, esacerbato dalle carenze di competenze che comportano una riduzione dell’efficienza e favoriscono le imprecisioni. La collaborazione con un partner di global payroll consente alle organizzazioni di **automatizzare gran parte di queste attività di amministrazione manuali** e attingere a competenze esterne, in modo da poter spendere il budget per i talenti in competenze strategiche e tecniche per il futuro”, ha aggiunto Uribe.

L’automazione delle operazioni è cruciale, ma l’integrazione dei sistemi rappresenta ancora un ostacolo, con oltre la metà delle aziende che hanno segnalato mancanze in questo senso. **L’integrazione con la finanza e i sistemi contabili è più diffusa (41%)**, ma vi è un’opportunità di miglioramento per quanto riguarda altri settori come i sistemi HR e dei benefit, le presenze e assenze e gli ERP. La maggior parte degli intervistati (94%) è favorevole all’**integrazione completa di tutti questi sistemi a livello globale** o in alcuni Paesi.