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title: Kolme, agilità e flessibilità con l’ERP in cloud
description: Kolme si è dotata della soluzione di ERP di SAP in public cloud (SAP S/4HANA). Il CEO Andrea Fronzi spiega le motivazioni e i benefici.
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date: 2023-11-22
author: Alessia Stucchi
url: https://www.paroledimanagement.it/speciali/storie-di-erp-in-cloud/kolme-agilita-e-flessibilita-con-lerp-in-cloud/
categories: [Storie di ERP in cloud]
tags: [Var Bms, SAP S/4hana, Kolme, Andrea Fronzi]
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# Kolme, agilità e flessibilità con l’ERP in cloud

![Kolme](https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2023/11/kolme.jpeg)

I dati di **Kolme** parlano chiaro: 120mila fatture all’anno, 80mila note di credito e 200mila compensazioni. Per l’azienda, leader nella **distribuzione di prodotti e servizi di telefonia**, questo significa numerose righe di codice da gestire. Proprio per semplificare l’attività, Kolme si è dotata della soluzione di **Enterprise Resources Planning (ERP) di SAP in public cloud (SAP S/4HANA)**. Spiega **Andrea Fronzi, CEO di Kolme**: “Abbiamo una complessità contabile notevole perché siamo caratterizzati da una **estrema parcellizzazione** sia dei clienti - rappresentati da circa 3mila negozi - sia delle operazioni di vendita. Gestiamo dunque una **quantità di dati contabili tipica di una grande azienda** pur avendo una dimensione contenuta e un’organizzazione nella quale lavorano 50 dipendenti e 50 agenti monomandatari”.

Kolme ha sempre gestito l’attività contabile e finanziaria grazie all’ERP, ma alcuni processi strategici erano gestiti all’esterno della soluzione, fino alla scelta del nuovo** gestionale in cloud**. “In questo modo possiamo **introdurre nuove funzionalità**. La soluzione permette di **efficientare i processi** perché la piattaforma è caratterizzata da un’architettura solida basata su API standard e, inoltre, si autoaggiorna ogni quattro mesi”, commenta Fronzi. **Massimo Pelizzari, Head of Cloud ERP della SAP Business Unit di Var Group**, azienda che ha accompagnato Kolme nell’adozione della soluzione, aggiunge: “**SAP S/4HANA** è dotato di processi già disegnati, per questo è uno **strumento agile** e facilmente utilizzabile”.

Se in molti casi le aziende sono frenate dalla migrazione verso il cloud perché temono l’**esternalizzazione dei dati**, nel caso di Kolme questa paura era già stata risolta da tempo: “I nostri interrogativi **non mettevano in discussione il cloud**, perché siamo certi della sua efficacia; piuttosto ci siamo concentrati rispetto alla possibile conciliazione con la nostra dimensione, perché siamo un’organizzazione medio-piccola”, prosegue Fronzi.

In questa fase è stato fondamentale l’**affiancamento di Var BMS**, che rappresenta la business unit di Var Group dedicata all'offerta SAP: “Presidiamo il mercato italiano da un punto di vista ampio di tipologia e dimensioni di azienda. Grazie a questo know how possiamo aiutare i clienti nella **scelta della soluzione migliore**, perché uno strumento funzionale per un’impresa non è automaticamente efficace per un’altra”, ragiona Pelizzari.

## Il futuro sostenibile dell’ERP in cloud

L’efficienza dei processi si traduce anche rispetto alla **sostenibilità**: per esempio, il cloud permette di ridurre i documenti contabili cartacei stampati e inviati al cliente. Il futuro sostenibile è stata proprio una delle leve che ha spinto Kolme nella scelta dell’ERP: “L’**impatto ambientale** è un tema a cui prestiamo particolare attenzione, siamo infatti parte di un gruppo che produce il Bilancio di sostenibilità e la nostra flotta auto sarà a breve composta solo da vetture 100% elettriche. Anche grazie alla **migrazione in cloud**, **l’azienda diventa più sostenibile**”. Si pensi alla gestione del server che richiede impianti di raffreddamento e deve adattarsi alle necessità aziendali rispetto alla dimensione. Inoltre, la **sostenibilità è finanziaria**, perché la soluzione proposta da SAP prevede canoni trimestrali e ricorsivi.

La volontà di efficientamento di Kolme rappresenta una **tendenza attuale delle imprese italiane**, che chiedono ai systems integrator soluzioni capaci di renderle più competitive anche attraverso queste tematiche. “Le s**fide del business sono in continua crescita**, perché le aziende hanno sempre di più **esigenze di evoluzione**, di internazionalizzazione e di gestione interna dei progetti. ll mercato per poter evolvere ha, quindi, la necessità di adottare soluzioni che rispettino il più possibile le **best practice**”, commenta **Annarita Gatto, Cloud ERP Designer della SAP Business Unit di Var Group**.

Pur rivelandosi uno **strumento strategico**, a mancare nel mercato è proprio la **cultura dell’ERP in cloud**; per questo molte aziende sono ancora restie a compiere il passo verso la nuvola. “La cultura media delle nostre aziende italiane non include il cloud, soprattutto rispetto all’ERP. In questa fase è necessario avere il **commitment forte da parte dell’impresa**, perché la cultura si diffonde con i casi di successo di imprese che sono più avanti rispetto alle altre”, conclude Pelizzari. La vera discriminante riguarda l’**apertura verso le innovazioni**. E l'evoluzione di Kolme ne è testimone.