--- title: L’automatizzazione delle fatture description: Il progetto di efficientamento delle fatture fornitori di Digix Plus è stato premiato come Winner nella categoria Innovation al Sap Now 2023. featured_image: https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2023/11/fatture-fornitori.jpeg date: 2023-11-29 modified: 2023-12-05 author: Alessia Stucchi url: https://www.paroledimanagement.it/speciali/un-ponte-per-linnovazione-tecnologica/lautomatizzazione-delle-fatture/ categories: [Un ponte per l’innovazione tecnologica] tags: [Alberto Chiardola, Digix Plus, BTP, Sap Now 2023] --- # L’automatizzazione delle fatture ![Fatture_fornitori](https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2023/11/fatture-fornitori.jpeg) È un percorso di innovazione incessante, quello intrapreso da **Digix Plus**, società di consulenza specializzata nella digitalizzazione dei processi e nell’integrazione di sistemi. In occasione del **SAP Now 2023**, è stato presentato il progetto dal titolo *AI e Process Automation nella gestione fatture fornitori di De Agostini Publishing*, che è stato premiato come **Winner per la categoria Innovation**. “Dopo la premiazione come Grand Winner nella categoria Digital Pioneer dell’anno scorso, è una grande soddisfazione ricevere anche quest’anno il SAP Quality Awards for Customer Success, perché questo testimonia il nostro** impegno costante verso l’evoluzione digitale** dei processi aziendali”, commenta **Alberto Chiardola, Founder e Managing Director di Digix Plus**. Il Progetto premiato, relativo a **De Agostini Publishing** e nello specifico alla **divisione Editorial Planeta** che si occupa dei mercati Spagna, Portogallo, Francia e Belgio e LATAM, si è focalizzato sull’**automatizzazione** dell’intero processo di **gestione delle fatture dei fornitori** le cui fasi di acquisizione, elaborazione dati e archiviazione. La sfida si è concentrata sulla **sostituzione dell’operatività manuale** con procedure automatizzate per velocizzare i tempi di acquisizione, controllo ed elaborazione delle fatture, a partire dai documenti in formato PDF, ricevuti dai diversi fornitori via e-mail.  La chiave vincente della soluzione proposta è aver reso completamente **digitale l’intero processo** di elaborazione delle fatture passive, incrementando la percentuale di **affidabilità delle informazioni**, ottimizzando e velocizzando il flusso documentale e migliorando inoltre la gestione del cash flow. Per raggiungere questi obiettivi si è fatto ricorso alle **tecnologie più innovative**: “Nella Business Technology Platform (BTP) abbiamo progettato e implementato alcuni flussi automatici basati su SAP **BTP Process Automation e Artificial Intelligence**”, spiega Chiardola. “In termini pratici, il bot entrando nella casella mail, scarica i documenti, esegue dei controlli preliminari e li archivia fisicamente; successivamente l’AI, tramite i servizi SAP Document Classification e SAP Document Information Extraction **riconosce la tipologia di documento** e il dato non strutturato (che a volte può essere rappresentato anche da immagini) e lo trasforma in un’informazione chiara da sottoporre ai controlli automatici e successivamente ai sistemi amministrativi-contabili.” Il percorso di *Digital Transformation *condotto da Digix Plus, ha quindi permesso di ottenere notevoli benefici in termini di **riduzione di tempo e costi** anche con un impatto positivo in termini di **sostenibilità**, grazie all’eliminazione della stampa dei documenti e la conseguente **dematerializzazione degli archivi cartacei**: “Il valore della persona si concentra unicamente dove serve quando, per esempio, deve intervenire su problematiche segnalate dal sistema, come la mancanza di dati obbligatori o non specificati dai fornitori. Inoltre, grazie a questo miglioramento, l’azienda diventa più sostenibile, perché non è più necessario stampare né inviare documenti cartacei”. ![Sap Now Winner](https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2023/11/SAP-NOW-2023-Alberto-Chiardola.jpg) *Alberto Chiardola, Founder e Managing Director di Digix Plus* ## La BTP come alleata dell’innovazione La scelta di presentare questo *use case* in occasione del SAP Now 2023 si spiega per la sua alta **rappresentatività delle potenzialità della BTP**. “È una piattaforma tecnologica innovativa in cui credo fortemente, perché di fatto è una ‘cassetta degli attrezzi’ che ‘parla’ il linguaggio del business”, spiega il CEO di Digix Plus. Inoltre, come sottolinea l’esperto, la BTP permette di realizzare **progetti in realtà anche dove SAP non è presente**, perché si possono indirizzare esigenze e integrare sistemi anche di terze parti.” Oggi le **principali necessità del mercato** – Digix Plus collabora con imprese di dimensioni medio-grandi e possiede un osservatorio distintivo in tale segmento – si dividono tra le aziende già clienti di SAP, che richiedono un supporto nel percorso di **trasformazione verso SAP S/4HANA** e imprese che invece ricercano un accompagnamento verso processi di integrazione e **automatizzazione dei propri processi**. “Per supportare le organizzazioni, parliamo molto con il Business, non solo con il dipartimento IT, perché prima dobbiamo **comprendere il contesto di business** e le specificità dei processi da digitalizzare poi suggeriamo le tecnologie migliori da utilizzare per indirizzare le esigenze e raggiungere insieme gli obiettivi prefissati dagli Stakeholder. Riteniamo che la fase di** progettazione iniziale sia la chiave fondamentale** per supportare efficacemente il cliente e raggiungere i risultati auspicati dal Business”, conclude Chiardola.