--- title: Arket efficienta l’ufficio acquisiti con il digitale description: "Arket spiega come le aziende possono efficientare i processi dell'ufficio acquisti grazie al digitale. Segui il webinar il 4 aprile 2024." featured_image: https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2024/03/grotto-2.jpg date: 2024-03-29 modified: 2025-09-09 author: Alessia Stucchi url: https://www.paroledimanagement.it/tecnologia-per-la-produzione/arket-efficienta-lufficio-acquisiti-con-il-digitale/ categories: [Fabbrica, Tecnologia per la produzione] tags: [Arket, ufficio acquisti, automatizzazione] --- # Arket efficienta l’ufficio acquisiti con il digitale ![grotto Arket](https://www.paroledimanagement.it/wp-content/uploads/2024/03/grotto-2.jpg) Di fronte a **scenari economici sempre più complessi**, le aziende hanno necessità di **migliorare i processi interni**. Non fa eccezione l’**ufficio acquisti** che, in quanto snodo fondamentale per garantire l’approvvigionamento delle materie prime, la selezione dei fornitori e il contenimento dei costi, deve essere sempre **efficiente e collaborativo**. **Arket, azienda di consulenza e software house** che supporta le imprese a rispondere alle diverse necessità organizzative con la **suite Collhuborate**, accompagna anche l’ufficio acquisti nella **trasformazione digitale dei processi**: “Le soluzioni digitali devono sostenere **cinque temi chiave** per l’ufficio acquisti, cioè Risk management, relazioni con i fornitori, collaborazione, riduzione dei costi e sostenibilità”, è la tesi dell’azienda veneta. **SEGUI IL WEBINAR GRATUITO "L'UFFICIO ACQUSTI DIGITALE, COLLABORATIVO ED EFFICIENTE" GIOVEDI' 4 APRILE 2024 DALLE ORE 12 ALLE 13. ISCRIVITI AL LINK:** [https://www.este.it/incontro/webinar-ufficio-acquisti-digitale-collaborativo-efficiente/](https://www.este.it/incontro/webinar-ufficio-acquisti-digitale-collaborativo-efficiente/) Per affrontare queste sfide, le aziende possono affidarsi a soluzioni basate su tecnologie di **Robotic process automation (RPA)**, Business process management (BPM) e **Workflow management** che sono in grado di intervenire su processi come il **caricamento delle conferme d’ordine**, dei listini o la gestione di Richieste di acquisto (RDA) e Richieste di offerta (RDO). “Queste attività, di solito, non sono affrontate con la stessa ottica di ottimizzazione dei processi produttivi, ma oggi **pesano sui bilanci dell’azienda**; quindi, è fondamentale poterle efficientare digitalmente”, spiegano da Arket. L’automazione in questi ambiti garantisce, infatti, all’azienda di ottenere **diversi benefici, soprattutto economici**. La digitalizzazione permette ai collaboratori di** liberarsi delle operazioni ripetitive** e a basso valore aggiunto, e, al contempo, consente di concentrarsi su attività di valore: questo fa **aumentare del 40% la produttività dei lavoratori** e dimezzare gli errori, i costi del personale e le tempistiche di esecuzione dei processi. “Tutto questo si traduce nell’**accelerazione della crescita aziendale** e nella riduzione dei tempi dei cicli finanziari per l’incasso dai clienti, con maggiori ricavi e un’aumentata redditività”. ## Combina tecnologia e consulenza Tra le attività che l’ufficio acquisti svolge quotidianamente rientra, per esempio, la **gestione dei contratti dei fornitori**: in merito a questo aspetto, Arket propone soluzioni che permettono la **creazione, gestione, firma e condivisione digitale dei contratti**. Con le soluzioni della suite Collhuborate è possibile, infatti, la generazione di contratti basata su **modelli compilati automaticamente**. Inoltre, per ulteriormente snellire l’attività, ogni collaboratore è guidato nella corretta compilazione delle parti del contratto ed è coinvolto tramite workflow solo quando è necessario il suo intervento, oltre ad avere a disposizione **scadenziari e firme digitali** per ottimizzare i processi ed avere sempre tutto sotto controllo. “Un portale fornitori, poi, permette di **gestire molto più efficacemente l’interscambio di documenti** e informazioni con i supplier, che potranno effettuare in autonomia l’onboarding, oltre che caricare e consultare autonomamente molte informazioni tipicamente sollecitate e comunicate via email o telefonata”. Gli scambi di informazioni coinvolgono l’ufficio acquisti anche per la **gestione dell’approvvigionamento di beni e servizi**. Secondo Arket, anche in questo caso, è possibile **centralizzare con una solution** dedicata le varie operazioni e permettere al fornitore di caricare la propria offerta attraverso il portale web dedicato, lasciando che sia il** sistema ad occuparsi, in modo automatico, dei solleciti e delle notifiche**. Il vantaggio principale dell’automazione di quest’area rimane sempre il risparmio di tempo, che può raggiungere addirittura il 90% tra ricezione e caricamento dell’offerta. L’azienda può risparmiare tempo anche nella **gestione delle conferme d’ordine di fornitura**, perché tradizionalmente si trova a dover inserire manualmente nel gestionale le date di consegna e le quantità confermate per ogni articolo. Come spiega Arket, l’innovazione consiste in una **soluzione che in automatico estrae i dati** ed effettua l’aggiornamento delle date di consegna e delle quantità confermate nell’ERP aziendale. “Successivamente la soluzione, prima della consegna prevista, invia automaticamente una mail ai fornitori chiedendo conferma delle informazioni relative agli ordini. Sarà quindi il **fornitore e non l’addetto dell’ufficio acquisti a confermare o modificare date** e quantità, poi la soluzione aggiornerà automaticamente le informazioni nel gestionale”. Digitalizzare e automatizzare l’ufficio acquisti richiede però, prima di tutto, di **ripensare e ottimizzare i processi.** Per questo Arket offre, **oltre alla tecnologia, anche la consulenza**: “La tecnologia da sola non basta, ma è fondamentale avere un approccio organizzativo e consulenziale nella ricodifica di un flusso di lavoro. È necessario adottare un **metodo agile di approccio al progetto** e il nostro prevede di **portare con successo il cliente** dall’analisi iniziale fino alla conclusione del progetto con il **go-live e la misurazione dei risultati**”.